Home Download Software Tutorial Tools PDF — Aplikasi PDF Offline All in One untuk Windows: Merge, Split & Kompres PDF Gratis

Tools PDF — Aplikasi PDF Offline All in One untuk Windows: Merge, Split & Kompres PDF Gratis

Sudah lama banget gak posting artikel baru di blog ini, akhirnya sekarang bisa balik lagi menulis dan berbagi hal baru yang semoga bermanfaat buat kalian semua.

Kali ini, saya mau berbagi sesuatu yang mungkin sering banget kita butuhkan dalam aktivitas sehari-hari — mengolah file PDF. Yup, format dokumen yang satu ini memang sudah jadi bagian penting dalam dunia kerja, sekolah, maupun administrasi digital.

Kalau dipikir-pikir, hampir semua dokumen penting sekarang pakai format PDF: mulai dari surat lamaran kerja, laporan keuangan, proposal, ijazah scan, sampai berkas administrasi online. Masalahnya, kadang kita butuh menggabungkan beberapa file, memecah halaman tertentu, mengompres ukuran supaya bisa di-upload, atau bahkan mengubahnya jadi gambar. Nah, di sinilah muncul problem klasik: “Gimana caranya ngedit PDF tanpa ribet dan tanpa internet?”

Saya pribadi sering ngalamin hal itu juga. Kadang cuma mau gabung dua file PDF aja, tapi malah harus buka website yang lemot, penuh iklan, dan kadang malah disuruh login dulu. Belum lagi kalau file-nya sensitif — misalnya dokumen kantor atau data pribadi — agak waswas juga kalau harus diunggah ke situs online.

Dari situ akhirnya saya berpikir:

“Kenapa nggak bikin aplikasi sendiri aja, yang bisa ngolah PDF secara offline, aman, ringan, dan gampang dipakai?”

Dan hasilnya adalah… Tools PDF! 

Tools PDF

Apa Itu Tools PDF?

Tools PDF adalah aplikasi sederhana tapi sangat berguna untuk pengguna Windows. Dikembangkan oleh saya sendiri, aplikasi ini bisa membantu mengolah berbagai kebutuhan dokumen PDF secara offline — tanpa koneksi internet, tanpa akun, tanpa iklan, dan tanpa ribet, dan yang pasti aman.

Dengan Tools PDF, kamu bisa melakukan semua hal dasar yang biasa dibutuhkan pengguna PDF sehari-hari, seperti:

  • Menggabungkan (Merge) beberapa file PDF jadi satu,

  • Memisahkan (Split) halaman tertentu dari dokumen besar,

  • Mengekstrak halaman tertentu sesuai keinginan (tinggal pilih halaman mana saja yang diperlukan lalu simpan sebagai file baru tanpa harus bekerja 2 kali, pisah dan gabung),

  • Mengubah PDF menjadi gambar (Convert to Image) JPG/PNG,

  • Mengompres ukuran file PDF agar lebih ringan.

Semuanya bisa dilakukan hanya dalam beberapa klik, bahkan oleh pengguna awam sekalipun.

Sekilas Tentang Pembuatan dan Terciptanya Tools PDF

Aplikasi ini saya dedikasikan untuk Alm. teman saya "Zain", berawal dari ingin membantu dia dalam mencari aplikasi penggabung file PDF, namun kebetulan aplikasi yang saya punya untuk hal tersebut tidak bisa di gunakan di komputernya, karena aplikasi tidak bisa berjalan di OS Windows yang dia gunakan, coba cari online juga kebetulan jaringan internet gangguan saat itu, akhirnya muncul ide kenapa tidak membuat sendiri saja aplikasi yang bisa digunakan kapan saja tanpa ketergantungan dengan internet dan bisa berjalan di semua versi OS Windows, juga tidak harus install aplikasi pendukung lain.

Tujuan saya adalah fokus membuat aplikasi ringan dan bermanfaat untuk pengguna umum.

Visinya sederhana: membuat alat bantu digital yang praktis, cepat, dan bisa digunakan siapa saja tanpa harus paham teknis rumit.

Tools PDF adalah salah satu aplikasi yang dibuat untuk menjawab kebutuhan pengolahan dokumen PDF secara offline dan aman.

Tampilan dan Kesan Pertama

Begitu pertama kali membuka aplikasi ini, saya yakin kamu bakal langsung paham cara pakainya, karena saya sendiri yang membuatnya agar sesimple mungkin dan mudah dipahami pengguna awam. Tampilannya sederhana dan bersih, dengan setiap menu dilengkapi tooltip (petunjuk kecil) yang muncul saat kursor diarahkan ke tombol tertentu. Tooltip ini membantu banget, terutama buat pengguna baru yang masih belum familiar dengan istilah seperti “Split” atau “Extract”.

Untuk warna interface sudah saya bikin semi dark mode agar pengguna bisa nyaman saat menggunakan Tools PDF untuk segala kondisi (terang maupun gelap) jadi tidak perlu menekan tombol darkmode atau lighmode.

Menu utama Tools PDF berisi tiga fitur utama yang tertata rapi:

Merge, Split, dan Compress.

Untuk Extract, dan Convert saya satukan dalam tab Split karena sama-sama berfokus pada pengolahan per-halaman (bukan per-file).

Kamu tinggal pilih salah satu sesuai kebutuhan, lalu tinggal klik beberapa kali — beres deh!

Aman, Cepat, dan Offline Sepenuhnya

Salah satu hal yang paling saya tekankan saat membuat Tools PDF adalah keamanan data pengguna. Saya tahu banget rasanya ragu mengunggah dokumen pribadi ke situs online, apalagi kalau itu dokumen penting seperti KTP, NPWP, atau surat perusahaan.

Di Tools PDF, semua proses dilakukan langsung di komputer kamu sendiri. Tidak ada data yang dikirim ke server mana pun, jadi kamu bisa tenang sepenuhnya. Selain itu, karena aplikasi ini bekerja secara lokal (offline), kecepatan prosesnya jauh lebih tinggi dibandingkan layanan berbasis web.

Bayangkan, kalau di website kamu butuh waktu 30 detik sampai 1 menit untuk mengunggah file, Tools PDF bisa memproses file serupa hanya dalam 2–3 detik saja.

Aplikasi Buatan Lokal, untuk Pengguna Seluruh Dunia

Satu hal yang sering terlupakan, banyak pengguna Indonesia sebenarnya lebih nyaman pakai aplikasi yang berbahasa Indonesia, ringan, dan tidak terlalu rumit.

Makanya Tools PDF ini sengaja saya buat dengan mempertimbangkan gaya penggunaan orang Indonesia — yang ingin sesuatu yang cepat, jelas, dan mudah dipahami. Meski tampak dari Interface-nya berbahasa Inggris (tampilan dan tombol) dan saya rasa rata-rata pengguna komputer sudah familiar dengan bahasa Inggris, namun di dalamnya saya sertakan keterangan berbahasa Indonesia.

Saya juga menambahkan informasi petunjuk di setiap fitur agar pengguna tidak bingung. Misalnya, saat kamu klik fitur “Kompres PDF”, tooltip akan muncul dengan teks seperti:

“Pilih file PDF yang ingin diperkecil, lalu klik ‘Proses’ untuk mulai kompresi.”

Hal-hal kecil seperti ini membuat pengalaman pengguna jadi jauh lebih nyaman.

Gratis, Tanpa Iklan, Tanpa Registrasi

Satu lagi hal penting yang pasti disukai banyak orang: Tools PDF 100% gratis.
Tidak ada langganan bulanan, tidak ada iklan pop-up yang mengganggu, dan tidak ada batasan jumlah file yang bisa kamu olah.

Saya tahu, kadang aplikasi gratis malah penuh iklan atau ujung-ujungnya minta upgrade ke versi premium. Nah, Tools PDF nggak seperti itu. Aplikasi ini benar-benar bisa kamu gunakan sepuasnya, tanpa perlu online sama sekali.

Spesifikasi dan Kebutuhan Sistem

Tools PDF bisa dijalankan di hampir semua versi Windows modern — mulai dari Windows 7, 8, 10, hingga 11. Aplikasi ini sangat ringan dan tidak butuh spesifikasi tinggi. Selama komputer kamu bisa menjalankan aplikasi umum seperti Microsoft Word atau Excel, Tools PDF pasti berjalan lancar.

Ukuran installernya juga kecil, hanya sekitar 20 MB-an, namun karena ada penambahan fitur agar pengguna tidak perlu lagi install aplikasi pendukung lainnya, jadi sudah saya tambahkan dalam file installer-nya makanya file installer menjadi lebih besar sekitar 50MB-an, namun jangan khawatir hal ini tidak akan membuat ruang penyimpanan menjadi penuh, karena sudah saya kondisikan jika file pendukung sudah ada dikomputer kamu maka file tersebut tidak ada disertakan/dipasang, cukup menggunakan aplikasi pendukung yang sudah ada dikomputer kamu, jadi tidak akan memakan ruang penyimpanan besar.

Fitur-Fitur Lengkap Tools PDF dan Cara Menggunakannya

Kalau di bagian sebelumnya saya sudah cerita soal latar belakang dan kenapa Tools PDF ini dibuat, sekarang kita masuk ke bagian paling penting — yaitu fitur-fiturnya.

Saya mau bahas satu per satu biar teman-teman bisa langsung paham, bahkan tanpa harus buka panduan lain.

Sebelumnya, saat kamu membuka aplikasi Tools PDF, akan muncul tampilan utama dengan beberapa tombol besar seperti Merge PDF, (Split PDF, Extract Pages, Convert to Image) dan Compress PDF.

Setiap tombol mewakili satu fungsi utama, dan cara penggunaannya dibuat sesederhana mungkin.

1. Merge PDF (Gabungkan Beberapa File Jadi Satu)

Fitur pertama dan paling sering dipakai adalah Merge PDF. Fungsinya sederhana tapi sangat berguna: menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen utuh, tidak peduli seberapa banyak file yang kamu gabung, bisa hingga ratusan file PDF.

Bayangkan kamu punya file scan dokumen KTP, KK, dan surat keterangan, semuanya dalam bentuk PDF terpisah. Dengan fitur Merge PDF ini, kamu bisa menyatukan ketiganya menjadi satu file saja — misalnya Dokumen_Lengkap.pdf.

Cara Menggunakannya:

  1. Buka aplikasi Tools PDF.

  2. Klik menu Merge PDF.

  3. Tekan tombol Add PDFs dan pilih file-file PDF yang ingin digabungkan.

  4. Susun urutannya sesuai keinginan (bisa naik-turun dengan tombol Move Up dan Move Down).

  5. Pilih (centang) file mana saja yang akan di gabung, bahkan seluruh file dalam daftar yang kamu tambahkan tadi bisa sekali gabung.

  6. Klik tombol Merge.

  7. Pilih lokasi penyimpanan hasilnya, lalu tunggu beberapa detik.

  8. Selesai!

Prosesnya cepat banget, bahkan untuk file berukuran besar sekalipun.

Tips:
  • Kamu bisa melihat isi file yang ada dalam daftar sebelum melakukan penggabungan dengan menekan tombol Preview, merapikan/menyusun urutan dengan memindah file lalu gunakan tombol Move Up dan Move Down.
  • Kamu juga bisa menghapus (dari daftar) file yang tidak diperlukan, dengan memanfaatkan tombol Remove Checked (hapus yang dicentang) dan Remove Unchecked (hapus yang tidak dicentang).
  • Tombol Open Output digunakan untuk membuka folder hasil proses Merger/Gabung.

2. Split PDF (Memecah Dokumen Menjadi Beberapa Halaman)

Pernah nggak sih kamu punya file PDF panjang banget — misalnya 100 halaman — padahal kamu cuma butuh halaman 10 sampai 20 aja?
Nah, fitur Split PDF ini dibuat untuk kebutuhan itu.

Dengan fitur ini, kamu bisa memecah file PDF menjadi beberapa bagian kecil, atau mengekstrak halaman tertentu sesuai keinginan.

Cara Menggunakan Split PDF:

  1. Klik menu Split PDF di halaman utama.

  2. Pilih file PDF yang ingin kamu pecah dengan menekan tombol Add PDF.

  3. Tentukan halaman mana saja yang ingin diambil dengan mencentang (misal halaman 5–10).

  4. Klik Split dan tunggu prosesnya selesai.

Hasilnya nanti berupa file baru yang hanya berisi halaman-halaman yang kamu pilih tadi, file secara otomatis akan menjadi "nama file asli_halaman" (contoh: nama file asli "Laporan Bulanan", file hasil Split "Laporan Bulanan_5", "Laporan Bulanan_6", dan seterusnya sampai halaman terakhir yang kamu pilih.

Tips:
  • Gunakan tombol Preview untuk melihat isi PDF.
  • Select All/Unselect All untuk memilih/tidak seluruh halaman yang ada.
  • Clear untuk membersihkan list.
  • Save To untuk menentukan lokasi penyimpanan file hasil Split.
  • Open Output untuk membuka folder hasil Split.

3. Extract Pages (Ekstrak Halaman Tertentu dari PDF)

Fitur Extract Pages mirip seperti Split dan Merge, tapi lebih spesifik. Kalau Split bisa memecah file menjadi beberapa bagian besar, Extract ini fokus ke mengambil halaman tertentu dan menyimpannya sebagai file baru. Bisa dikatakan penggabungan dua fungsi Split dan Merge. Jadi prosesnya : mengambil/memecah halaman yang dipilih lalu menggabungnya menjadi file baru.

Biasanya fitur ini berguna kalau kamu cuma butuh satu-dua halaman dari dokumen tebal. Misalnya kamu punya dokumen kontrak 50 halaman, dan kamu cuma perlu halaman tanda tangan di halaman ke-48. Dengan Extract, kamu nggak perlu buka file besar itu — cukup ambil halaman yang kamu mau.

Cara Menggunakan Extract Pages:

  1. Klik Split PDF di menu utama (karena fitur ini menjadi satu di tab Split PDF).

  2. Pilih file PDF sumbernya dengan tombol Add PDF.

  3. Pilih/centang halaman yang ingin diambil (bisa satu atau beberapa).

  4. Klik Extract.

Hasilnya berupa file PDF baru yang hanya berisi halaman yang kamu pilih.

4. Convert to Image (Ubah PDF Jadi Gambar)

Nah, fitur ini termasuk favorit saya pribadi: Convert to Image.
Kadang kita butuh menampilkan isi PDF dalam bentuk gambar, entah untuk diunggah ke website, dikirim lewat WhatsApp, atau disisipkan di PowerPoint.

Dengan fitur ini, kamu bisa langsung mengubah setiap halaman PDF menjadi file gambar (format JPG atau PNG) hanya dalam beberapa detik.

Cara Menggunakan Convert to Image:

  1. Klik menu Convert to Image.

  2. Pilih file PDF yang ingin kamu ubah.

  3. Tentukan format gambar JPG atau PNG pada pilihan Covert as.

  4. Klik Convert Now, lalu tunggu sebentar.

Setiap halaman dari PDF kamu akan otomatis disimpan sebagai satu gambar terpisah.

5. Compress PDF (Kompres Ukuran File PDF)

Masalah klasik pengguna PDF adalah ukuran file yang terlalu besar. Biasanya terjadi kalau dokumen hasil scan punya banyak gambar atau resolusinya tinggi banget. Padahal saat mau diunggah ke website pemerintah atau kampus, sering muncul batasan ukuran — misalnya maksimal 2 MB.

Nah, dengan fitur Compress PDF, kamu bisa memperkecil ukuran file secara signifikan tanpa mengurangi kualitas terlalu jauh.

Cara Menggunakan Compress PDF:

  1. Klik menu Compress PDF.

  2. Pilih file yang ingin dikompres dengan klik tombol Add PDFs.

  3. Tentukan level kompresi (Low, Medium, atau High).

  4. Klik tombol Compress dan tunggu hasilnya.

Dalam hitungan detik, Tools PDF akan menghasilkan file baru dengan ukuran jauh lebih kecil — seringkali bisa berkurang sampai 70–80% dari ukuran aslinya!

Tips:
Gunakan mode Medium Compression untuk keseimbangan antara ukuran kecil dan kualitas yang tetap bagus.

Fitur Tambahan dan Kemudahan Navigasi

Selain lima fitur utama di atas, Tools PDF juga punya beberapa tambahan kecil yang bikin nyaman, seperti:

  • Preview: Menampilkan isi file sebelum diproses.

  • Tooltip Bantuan: Setiap tombol punya deskripsi singkat biar kamu nggak bingung.

Semua fitur ini dibuat agar pengguna bisa bekerja lebih efisien tanpa harus bolak-balik buka panduan.

Dibuat Khusus untuk Pengguna Windows

Tools PDF dikembangkan secara khusus untuk sistem operasi Windows. Dengan begitu, tampilannya benar-benar mengikuti gaya antarmuka Windows modern — ringan, rapi, dan mudah dinavigasi.

Tidak seperti aplikasi PDF online yang harus dibuka lewat browser, Tools PDF bisa kamu jalankan langsung lewat desktop. Cukup klik dua kali ikon Tools PDF, dan kamu langsung bisa bekerja.

Komunitas Pengguna & Dukungan Developer

Sebagai aplikasi buatan lokal, Tools PDF dikembangkan dengan semangat berbagi. Pengembangnya saya sendiri, membuka ruang komunikasi untuk pengguna yang ingin memberikan saran, melaporkan bug, atau mengusulkan fitur baru.

Di situs www.wahyuiwe.com, kamu bisa menemukan:

  • Artikel pembaruan versi terbaru,

  • Tutorial tambahan,

  • Tips optimalisasi PDF,

  • Dan informasi update Tools PDF ke versi berikutnya.

Dibandingkan dengan Aplikasi Lain

Biar kamu punya gambaran, berikut perbandingan sederhana antara Tools PDF dan aplikasi populer lainnya:

AspekTools PDFAplikasi OnlineAplikasi Komersial
Koneksi InternetTidak perluWajib onlineKadang perlu aktivasi
BiayaGratisGratis terbatas / berbayarBerbayar
IklanTidak adaSering munculTidak ada
Keamanan File100% lokalFile diunggah ke serverTergantung vendor
KecepatanSangat cepatBergantung koneksiCukup cepat
InstalasiTidak perlu instalTidak perluPerlu instal
BahasaInggris/IndonesiaCampuranInggris
Cocok untukSemua penggunaPengguna ringanProfesional kantor

Hasilnya jelas — untuk pengguna umum yang ingin solusi praktis, aman, dan gratis, Tools PDF menang telak!

Kesimpulan: Tools PDF, Solusi PDF Serbaguna Buatan Anak Bangsa

Dari semua keunggulan yang sudah dibahas, bisa disimpulkan bahwa Tools PDF adalah pilihan terbaik untuk pengguna Windows yang ingin:

  • Mengolah file PDF tanpa ribet,

  • Menghemat waktu,

  • Menjaga privasi dokumen,

  • Dan mendukung karya lokal.

Dengan fitur lengkap, desain yang ramah pengguna, serta kecepatan tinggi, Tools PDF layak disebut sebagai PDF All-in-One Tools versi ringan dan gratis.

Dan yang paling penting — aplikasi ini adalah hasil karya anak bangsa dikembangkan dengan dedikasi dan semangat untuk mempermudah pekerjaan banyak orang.

Penutup: Karya Lokal yang Layak Kamu Coba — Tools PDF

Aplikasi ini dibuat bukan untuk menyaingi software besar seperti Adobe Acrobat atau Nitro PDF, tapi lebih ke alternatif sederhana dan ringan untuk pengguna umum yang ingin mengolah file PDF dengan cepat, aman, dan tanpa ribet.

Bagi saya pribadi, Tools PDF adalah bentuk kecil dari rasa ingin membantu orang-orang yang sering kesulitan dengan dokumen digital. Entah itu mahasiswa yang mau menggabungkan laporan, pegawai kantor yang butuh mengompres berkas, atau admin yang harus memisahkan dokumen untuk upload. Semua bisa dilakukan dengan sekali klik, tanpa harus online, tanpa login, tanpa biaya.

Link Download Tools PDF

Agar kamu tidak salah unduh atau kena versi modifikasi dari pihak lain, pastikan kamu mendownload dari tautan resmi berikut:

👉 Download Tools PDF v.1.2.3 (MediaFire)

Versi ini sudah stabil dan mencakup semua fitur utama.

Jika penasaran sebelum mencoba berikut video cara penggunaan fitur-fitur di dalam Tools PDF : Tools PDF Tutorial

Latest
Next Post »
Buka komentar
Tutup komentar

No comments:

Subscribe to: Post Comments (Atom)